हमआपको कक्षा 12 हिंदी के लिए कार्यालयीन पत्र (औपचारिक पत्र) की पूरी जानकारी और कुछ बोर्ड परीक्षा स्तर के उदाहरण यहाँ दे रहे हैं .
कार्यालयीन पत्र (Official Letter)
1. परिभाषा
कार्यालयीन पत्र वह पत्र है जो किसी सरकारी या निजी संस्था, विभाग, विद्यालय, कार्यालय आदि को आधिकारिक कार्य हेतु लिखा जाता है।
इसमें औपचारिक भाषा, स्पष्टता और शिष्टता आवश्यक होती है।
2. प्रारूप (Format)
(क) प्रेषक का पता
(ख) तारीख
(ग) प्राप्तकर्ता का पदनाम और पता
(घ) विषय (Subject)
(ङ) सम्बोधन – मान्यवर/श्रीमान जी
(च) पत्र का मुख्य भाग – परिचय, विवरण, निवेदन
(छ) समापन – कृपया आवश्यक कार्य करने की कृपा करें।
(ज) भवदीय/सधन्यवाद
(झ) नाम और हस्ताक्षर
(ञ) पदनाम (यदि आवश्यक हो)
उदाहरण – 1 विद्यालय के प्रधानाचार्य को खेल सामग्री उपलब्ध कराने हेतु पत्र
विषय: विद्यालय में पुस्तकालय के लिए नई पुस्तकों की माँग
प्रेषक का पता:
कक्षा 12 (क),
सरस्वती विद्या मंदिर,
भोपाल (म.प्र.)
तारीख: 25 अगस्त 2025
प्राप्तकर्ता का पता:
प्रधानाचार्य महोदय,
सरस्वती विद्या मंदिर,
भोपाल (म.प्र.)
मान्यवर,
सविनय निवेदन है कि हमारे विद्यालय के पुस्तकालय में विज्ञान, साहित्य और प्रतियोगी परीक्षाओं से संबंधित पुस्तकों की संख्या कम है। छात्रों को नवीनतम जानकारी और तैयारी के लिए नई पुस्तकों की आवश्यकता है।
अतः आपसे निवेदन है कि पुस्तकालय में आवश्यक नई पुस्तकें शीघ्र उपलब्ध कराने की कृपा करें।
भवदीय,
(हस्ताक्षर)
अजय शर्मा
कक्षा 12 (क)
उदाहरण – 2 विद्यालय में पुस्तकालय के लिए नई पुस्तकों की माँग हेतु पत्र
विषय: सड़कों पर जलभराव की समस्या के समाधान हेतु पत्र
प्रेषक का पता:
वार्ड नं. 12,
रामनगर, जबलपुर (म.प्र.)
तारीख: 25 अगस्त 2025
प्राप्तकर्ता का पता:
कार्यपालन अधिकारी,
नगर निगम,
जबलपुर (म.प्र.)
मान्यवर,
हमारे क्षेत्र में थोड़ी सी वर्षा होने पर भी सड़कों पर जलभराव हो जाता है। इससे लोगों को आने-जाने में कठिनाई होती है और बीमारियों का खतरा बढ़ जाता है।
अतः आपसे अनुरोध है कि नालियों की सफाई और जल निकासी की उचित व्यवस्था शीघ्र कराई जाए।
भवदीय,
(हस्ताक्षर)
रीना वर्मा
स्थानीय निवासी
. नगर निगम को सड़क पर गड्ढों की समस्या के समाधान हेतु पत्र
मॉडल उत्तर:
सविनय निवेदन है कि हमारे क्षेत्र की मुख्य सड़क पर बड़े-बड़े गड्ढे हो गए हैं। बरसात में इन गड्ढों में पानी भर जाता है जिससे दुर्घटनाओं की संभावना बढ़ जाती है। कृपया शीघ्र सड़क की मरम्मत करवाने की कृपा करें।
4. नगर निगम को कूड़ा उठाने की अनियमितता के संबंध में पत्र
मॉडल उत्तर:
हमारे मोहल्ले में नगर निगम की सफाई गाड़ी समय पर नहीं आती, जिससे गंदगी फैल रही है और मच्छरों का प्रकोप बढ़ रहा है। कृपया इस पर तुरंत ध्यान दें और सफाई व्यवस्था नियमित करें।
5. बिजली विभाग को बार-बार बिजली गुल होने की समस्या के लिए पत्र
मॉडल उत्तर:
हमारे क्षेत्र में दिन और रात में बार-बार बिजली कटौती हो रही है जिससे पढ़ाई और कामकाज प्रभावित हो रहा है। कृपया तकनीकी खराबी दूर कर नियमित बिजली आपूर्ति सुनिश्चित करें।
6. पानी सप्लाई विभाग को पीने के पानी में गंदगी आने के संबंध में पत्र
मॉडल उत्तर:
पिछले एक सप्ताह से हमारे क्षेत्र में सप्लाई होने वाले पानी में बदबू और गंदगी आ रही है, जिससे बीमारियाँ फैलने का खतरा है। कृपया जल स्रोत की सफाई और पाइपलाइन की मरम्मत करें।
7. रेलवे स्टेशन अधीक्षक को ट्रेन में स्वच्छता की कमी के संबंध में पत्र
मॉडल उत्तर:
पिछली यात्रा में मैंने देखा कि कोच में गंदगी फैली हुई थी और शौचालय की सफाई नहीं हुई थी। कृपया यात्रियों की सुविधा के लिए नियमित सफाई की व्यवस्था करें।
8. बस परिवहन अधिकारी को बस सेवा में सुधार हेतु पत्र
मॉडल उत्तर:
हमारे शहर से पास के गाँवों के लिए बसें समय पर नहीं चलतीं, जिससे यात्रियों को असुविधा होती है। कृपया बसों का समय निर्धारित कर नियमित संचालन सुनिश्चित करें।
9. समाचार पत्र के संपादक को बढ़ते प्रदूषण पर ध्यान आकर्षित करने हेतु पत्र
मॉडल उत्तर:
शहर में धूल, धुआँ और प्लास्टिक कचरे के कारण प्रदूषण का स्तर बढ़ रहा है। कृपया इस विषय पर समाचार पत्र में लेख प्रकाशित करें ताकि प्रशासन और जनता जागरूक हो।
10. स्वास्थ्य अधिकारी को अस्पताल में दवा व डॉक्टर की कमी के संबंध में पत्र
मॉडल उत्तर:
हमारे क्षेत्र के प्राथमिक स्वास्थ्य केंद्र में दवाइयों और डॉक्टरों की कमी है, जिससे मरीजों को इलाज के लिए दूर जाना पड़ता है। कृपया आवश्यक दवाएँ और स्टाफ उपलब्ध कराएँ।